INSCRIPCIÓN, PRECIO Y FORMA DE PAGO
Para inscribirse en el programa elegido, debe solicitarse en Choices el formulario de inscripción general, cumplimentarlo y remitirlo a nuestras oficinas junto con 2 fotografías tamaño carné y la reserva de plaza correspondiente. Se aconseja que la inscripción se haga con tiempo suficiente y, como mínimo, con la antelación indicada en las condiciones de cada programa.
Todos los programas de Choices tienen una matrícula adicional de 125 € no incluida en el precio del programa. Excepto para los estudiantes becados por el Ministerio de Educación.
Hay algunos programas con diferentes requisitos o formularios que deben añadirse al arriba mencionado para que el participante los cumplimente y firme.
Una completa documentación se entrega al participante antes de su salida al extranjero.
Importante:
Toda solicitud de inscripción en cualquiera de nuestros programas debe ir acompañada del abono del 50% del coste total del programa.
No se tramitará ninguna solicitud de inscripción en un programa que no vaya acompañada del justificante de haber realizado el pago de la reserva.
El resto del precio del programa contratado deberá ser abonado a Choices contra la entrega de documentación del programa, que deberá realizarse antes de la fecha de salida para que el participante conozca con antelación los datos específicos del programa.
Las inscripciones son personales e intransferibles.
REVISIÓN DE PRECIOS
Los precios de los programas están sujetos a posibles variaciones, tanto al alza como a la baja, como consecuencia de la fluctuación de las divisas, aumento de las tarifas de transporte, coste del carburante, y tasas e impuestos aplicables según las condiciones generales del folleto de adultos del año en curso. Los precios están calculados sobre la base del tipo de cambio vigente al 16 de febrero de 2008 (Fuente: Euro Foreign Exchange Reference Rates, European Central Bank)
Fuera de la zona euro, el coste de los programas está calculado sobre la cotización de: 0,73845 la libra esterlina, 1,55470 el dólar americano, 1,52685 el dólar canadiense, 1,64389 el dólar australiano y 1,9281 el dólar neozelandés.
Las variaciones en los precios serán notificadas al participante por escrito.
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Tener más de 18 años y en programas para jóvenes a partir de 10 años.
Nivel de idioma adecuado para el programa.
Para programas de prácticas profesionales, ser licenciado o estudiante universitario en último año de carrera.
Tener pasaporte con vigencia superior en 6 meses a la fecha de finalización del programa para EE.UU., Canadá y Australia.
Llevar en regla su documentación personal (pasaporte individual, D.N.I.).Los jóvenes con D.N.I. tienen que llevar permiso paterno firmado en la Comisaría.
CANCELACIÓN, NO PRESENTACIÓN Y/O ABANDONO DEL PROGRAMA POR PARTE DEL PARTICIPANTE
En el caso de que el participante decida cancelar el programa contratado, deberá notificarlo por escrito a Choices. El participante tendrá derecho a la devolución de las cantidades que hubiese pagado a Choices. No obstante, deberá abonar a Choices los siguientes conceptos:
Gastos de gestión (275 € para Programas de Prácticas Laborales Remuneradas; 300 € para Programas de Prácticas Profesionales; 150 € para Programas de Au-pair y Demi-pair; 275 € para Cursos de Idiomas).
5% del precio del programa si la anulación se produce entre 60 y 45 días antes de la fecha de comienzo del viaje.
10% del precio del programa si la anulación se produce entre 44 y 30 días.
15% entre 29 y 10 días.
30% entre 9 y 4 días.
50% dentro de los 3 días anteriores a la salida.
Además, el participante tendrá que correr con los gastos incurridos por el proveedor del programa en el extranjero, que serán del 100% una vez el programa esté gestionado en su totalidad.
Las inscripciones que se acepten dentro de un plazo inferior al estipulado al programa y con carácter de urgencia tendrán un recargo de 65 € no reembolsables en caso de cancelación.
La no presentación del participante en la fecha prevista para la salida hacia el destino donde se desarrolla el programa contratado supondrá la pérdida total del importe abonado por el mismo.
El participante no tendrá derecho a reembolso alguno cuando, una vez iniciado el programa, lo abandone por voluntad propia.
SEGURO DE CANCELACIÓN
Los participantes que contraten los programas de prácticas de Choices gozarán de la cobertura de un seguro de cancelación según las condiciones de la póliza de cancelación suscrita por Choices con la empresa aseguradora Intermundial Seguros, C/ Irún 7, 28008 Madrid (Nº de póliza 1-26-5231444). Con la documentación del programa de adultos, se adjunta una copia de la Póliza de Seguros. Choices actúa como mera intermediaria entre la compañía aseguradora y los clientes que contratan alguno de nuestros programas. El seguro de cancelación da derecho a anular sin gastos siempre que haya un motivo o causa importante de fuerza mayor.
Choices ofrece asimismo a sus clientes la posibilidad de contratar un seguro de enfermedad, accidentes y responsabilidad civil que cubran las eventualidades que pudieran surgir durante el transcurso de los programas. Los programas para jóvenes tienen esta póliza incluida en el curso.
ORGANIZACIÓN TÉCNICA DE LOS VIAJES
La organización técnica de los viajes a los destinos en que se desarrollan nuestros programas es realizada por una agencia de viajes con C.I.T. autorizado. Choices actúa únicamente como intermediaria entre el participante y la agencia de viajes.
USOS Y COSTUMBRES DE LOS PAÍSES EN LOS QUE SE DESARROLLAN LOS PROGRAMAS Y NORMAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO DURANTE EL DESARROLLO DE LOS MISMOS
El participante debe adaptarse al modo de vida y costumbres del país en que se desarrolla el programa contratado. Las normas de conducta en los países de destino, los usos y costumbres, las comidas, horarios, las distancias, y, en general, el estilo de vida de los países en que se desarrollan los diversos programas, suelen ser muy diferentes al modo de vida y costumbres habituales en España. En éste sentido, el participante debe adaptarse a las mismas. El participante se compromete a respetar las leyes del país de destino en que se desarrolle el programa, así como las Normas de disciplina de las diversas Organizaciones, Colegios, Centros, Universidades, Escuelas, etc, que colaboran con Choices en la realización del programa. En particular, el participante se compromete a respetar las normas relativas a los horarios, obligación de asistencia a clase, normas de conducta y convivencia con los profesores, compañeros, y familias, prohibiciones de consumo de tabaco, alcohol y drogas, etc. Choices entregará al participante una copia de las normas de disciplina aplicables a los diversos programas.
En caso de incumplimiento por parte del participante de las leyes del país de destino en que se desarrolla el programa, faltas de disciplina, reiterado mal comportamiento, o incumplimiento de las normas de disciplina de las diversas Organizaciones, Colegios, Centros, Universidades, Escuelas, etc., el participante podrá ser expulsado del programa. En tal caso, deberá asumir los gastos originados por su regreso anticipado a España, al margen de cualquier otra responsabilidad de su incumbencia.
UTILIZACIÓN DE LA IMAGEN DE LOS PARTICIPANTES
Choices se reserva el derecho a utilizar las fotos y otros materiales que los participantes faciliten a Choices, mediante la participación en los programas, como material de publicidad siempre que no exista oposición expresa previa por parte del participante. No obstante, la autorización tácita a la que nos referimos será revocable en cualquier momento por el participante, pero habrán de indemnizarse, en su caso, los daños y perjuicios causados a Choices.
PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
En cumplimiento de los dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter Personal, Choices le informa que sus datos personales contenidos en estas condiciones generales, serán incorporados a un fichero (cuyo responsable y titular es Choices), para las finalidades comerciales y operativas de Choices. La aceptación de estas condiciones generales, implica su consentimiento para llevar a cabo dicho tratamiento, y para su uso con dichas finalidades. Asimismo, le informamos de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación en los términos establecidos en la legislación vigente, en la dirección indicada en el folleto.
VIGENCIA
La vigencia de este folleto será de 16 de febrero a 31 de diciembre de 2008.
CONDICIONES PARTICULARES DE LOS PROGRAMAS DE ADULTOS
Nivel de idioma: El participante deberá cumplir con un nivel mínimo de conocimiento del idioma para programa de prácticas laborales remuneradas y au-pair. Las prácticas profesionales requieren un nivel alto (TOEFL 550). El participante asume la responsabilidad de la consecución del nivel mínimo del idioma requerido, así como las eventuales consecuencias que pudieran derivarse del incumplimiento de este requisito, tales como la imposibilidad de continuar con la realización del programa. Los requisitos mínimos de nivel de conocimiento requeridos para la realización de los programas de adultos serán notificados al participante con anterioridad a la realización del programa.
COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
Choices actúa como representante de las organizaciones internacionales y europeas especializadas en programas de prácticas; no es una agencia de colocación. Choices no se responsabiliza de las posibles modificaciones o eventualidades que terceras personas vinculadas a los programas (Organizaciones de Prácticas, Empresarios, Universidades) apliquen en sus precios, así como de fechas, condiciones, contenido del programa y cursos; ya que pueden estar sujetos a cambios.
Serán responsables de la marcha de los programas las organizaciones, agencias de alojamiento y centros donde se impartan los cursos. Es por ello, que ante cualquier problema o reclamación, si procede, tendrá que ser efectuada a dichas organizaciones en su país de origen.
Choices se compromete exclusivamente a la gestión de un solo emplazamiento adecuado a las características del programa en cuestión y del candidato. Una vez comenzada la relación formal entre la empresa y el candidato, es responsabilidad exclusiva de este último hacer todo lo que deba para mantener su puesto de trabajo (respetar los horarios establecidos por la empresa, realizar las tareas que le sean asignadas, etc). Choices no se responsabilizará de las situaciones de pérdida de trabajo que puedan derivarse de la negligencia o la incompetencia de los candidatos.
Las diferencias y/o reclamaciones que a juicio de los participantes, surjan durante el desarrollo del programa contratado, deberán ser puestas en conocimiento de la Organización responsable del programa en el país de destino, con la finalidad de ofrecer una solución satisfactoria con carácter inmediato.
Choices, en caso de reclamación, se compromete a obrar con la mayor diligencia, para hallar las soluciones más satisfactorias para el participante, y dispondrá de un plazo de 45 días naturales para responder a la reclamación planteada por el participante. El plazo de 45 días naturales comenzará a contar a partir del día siguiente de la presentación de la reclamación ante Choices.
ALTERACIONES EXCEPCIONALES
Choices se reserva el derecho a modificar y/o anular el programa o curso, total o parcialmente, por circunstancias ajenas a la misma que así lo aconsejen, y siempre en casos de fuerza mayor. No existirá obligación por parte de Choices de indemnizar al participante cuando la cancelación del programa se deba a motivos de fuerza mayor, o causa suficiente.
CONDICIONES PARTICULARES
La no aceptación del alumno/a en un programa por parte del colegio u organización siempre que la inscripción se haya realizado fuera del plazo estipulado, y por causas ajenas a Choices, llevarán consigo los siguientes gastos:65 € por gastos de urgencia y 90 € de matrícula.
